Troškovi ambulante — unos i vrste

Prihod se u aplikaciji vidi sam — kroz protokole i plaćanja. Trošak ne: on se unosi. Bez toga imate promet, ali ne i sliku o tome šta ostaje.

Levi meni → Troškovi → +.

Polje po polje

• Datum — obavezno.
• Vrsta troška — obavezno, iz šifarnika (zakup, struja, gorivo, plate, nabavka opreme, servis…). Vrste se dopunjuju prema tome kako vi vodite knjige.
• Opis — obavezno, do 255 znakova. Konkretno: „struja avgust", „servis centrifuge", broj računa.
• Iznos — obavezno, dve decimale, bez negativnih vrednosti.

Zašto je vrsta važnija nego što izgleda

Trošak bez vrste je samo broj. Sa vrstom postaje odgovor na pitanja koja se postavljaju kad treba nešto odlučiti: koliko nas godišnje košta gorivo, isplati li se servis ili nov aparat, koliko odlazi na zakup u odnosu na promet.

Zato je bolje imati desetak jasnih vrsta nego pedeset koje niko ne razlikuje — ili jednu „ostalo" u koju upadne sve.

Šta ne ide ovde

Nabavka robe koja ide u magacin se ne unosi kao trošak — ona ulazi prijemnicom. Ako se unese na oba mesta, isti novac se broji dvaput.

Ovde idu troškovi koji nisu roba: režije, zakup, gorivo, servis, marketing, obuke.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Da li da unesem fakturu za lekove? Ne kao trošak — kao prijemnicu.

Trošak se odnosi na više meseci (npr. osiguranje). Unesite ga sa datumom plaćanja i objasnite period u opisu.

Vrste koju nam treba nema. Dopunite šifarnik vrsta troškova — unosi se jednom.