Трошкови амбуланте — унос и врсте

Приход се у апликацији види сам — кроз протоколе и плаћања. Трошак не: он се уноси. Без тога имате промет, али не и слику о томе шта остаје.

Леви мени → Трошкови → +.

Поље по поље

• Датум — обавезно.
• Врста трошка — обавезно, из шифарника (закуп, струја, гориво, плате, набавка опреме, сервис…). Врсте се допуњују према томе како ви водите књиге.
• Опис — обавезно, до 255 знакова. Конкретно: „струја август", „сервис центрифуге", број рачуна.
• Износ — обавезно, две децимале, без негативних вредности.

Зашто је врста важнија него што изгледа

Трошак без врсте је само број. Са врстом постаје одговор на питања која се постављају кад треба нешто одлучити: колико нас годишње кошта гориво, исплати ли се сервис или нов апарат, колико одлази на закуп у односу на промет.

Зато је боље имати десетак јасних врста него педесет које нико не разликује — или једну „остало" у коју упадне све.

Шта не иде овде

Набавка робе која иде у магацин се не уноси као трошак — она улази пријемницом. Ако се унесе на оба места, исти новац се броји двапут.

Овде иду трошкови који нису роба: режије, закуп, гориво, сервис, маркетинг, обуке.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Да ли да унесем фактуру за лекове? Не као трошак — као пријемницу.

Трошак се односи на више месеци (нпр. осигурање). Унесите га са датумом плаћања и објасните период у опису.

Врсте коју нам треба нема. Допуните шифарник врста трошкова — уноси се једном.