Предлог набавке — колико чега наручити

Обавештење о залихама каже да нешто фали. Предлог набавке каже колико чега наручити и од кога — спајањем три податка које апликација већ има: стања, минималне количине и стварне потрошње.

Леви мени → Предлог набавке.

Како се прави

Дугме Направи предлог, па се бира:

Зашто 90 дана: краћи период код артикала који се троше ретко даје или нулу или случајан скок, па предлог постане шум. За робу која иде свакодневно и 30 дана је довољно.

Квартални циклус прави веће поруџбине ређе — погодан за робу спорог обрта и дугог рока трајања (нпр. административни материјал, опрема). За лекове и потрошни материјал остају бољи избор недељни или месечни циклус.

Како се рачуна количина

За сваки артикал: просечна дневна потрошња × (дани циклуса + рок испоруке) × 1,2 — множилац 1,2 је резерва од 20% на цео износ, не фиксни додатак на крају. Од тог циља се одузме оно што је на стању и оно што је већ наручено а није стигло. Остатак се заокружује навише на цело паковање, јер се пола паковања не наручује.

Ако је артикал испод свог минимума, предлог га подиже бар до минимума — чак и кад се у том периоду није трошио.

Рок испоруке се уписује по добављачу. Од спорог добављача се наручује више, јер роба дуже путује; без тога би поруџбина стизала тек кад робе већ нема.

Добављачи

Артикал може имати више добављача, сваки са својом шифром, ценом и роком испоруке; један се означи као подразумеван и од њега се наручује. Предлог је зато груписан по добављачу, са збиром за сваког.

Артикли којима добављач није уписан не испадају из предлога — скупљају се у групу „Без добављача" на врху списка, као подсетник да ту нешто фали.

Веза артикал–добављач се уређује на екрану Добављачи артикала (леви мени, уз Предлог набавке) — појединачно, или масовно за више артикала одједном (дугме „Додели добављача за ове артикле" тачно из групе „Без добављача" овде, или са списка артикала без добављача). Без тога би ручан унос по један артикал био нереалан посао за већи шифарник.

Предлог се мења пре слања

Колона Предложено је оно што је систем израчунао; колона Наручује се је оно што ви одлучите — и мења се слободно. Количина 0 значи „овај пут не наручујемо"; ставка остаје у документу, јер је и то одлука коју је корисно видети касније.

Систем рачуна, човек одлучује. Предлог се не шаље сам и не наручује ништа без вас.

Три статуса

„Већ наручено" је важно. Док је предлог у статусу „Послато", те количине се одузимају од следећег предлога — да се иста роба не наручи двапут ако испорука касни. Зато предлог треба означити као послат кад поруџбина заиста оде, и затворити га кад роба стигне.

Кад предлог не може да се направи

Два случаја, и оба се јаве поруком:

Претходни предлог истог циклуса је још отворен. Два отворена предлога за исти артикал воде у двоструку поруџбину — прво затворите претходни.

Нема довољно историје потрошње. Просек са неколико дана података је нагађање. Кад се магацин користи бар две недеље, предлог се може направити.

Како поруџбина стиже до добављача

Кад је предлог означен као Послато, уз сваку групу стоје два пута:

PDF поруџбине — документ са подацима амбуланте и добављача, ставкама и шифром артикла код тог добављача. Отвара се и из нацрта, јер га даље ви контролишете: одштампате га или пошаљете како већ сарађујете са тим добављачем.

Пошаљи добављачу — апликација сама пошаље тај PDF на имејл добављача. Ради само из послате поруџбине, само ако добављач има уписану адресу и прима поруке имејлом, и само за ставке са количином већом од нуле. Свако слање остаје забележено — види се кад је, коме и колико ставки је послато.

Извези у Excel даје цео предлог у једној табели, са колоном добављача — то је за вас, не за добављача.

Кад роба стигне

Дугме „Роба је стигла — пријемница" прави пријемницу са нарученим количинама, за тог добављача.

Пријемница настаје НЕСПРОВЕДЕНА, и то је намерно. Наручено и испоручено нису исто: добављач пошаље мање, друго паковање или по другој цени. Упоредите је са отпремницом, исправите количине и цене, па је извршите — тек тада залиха расте. Да се спроводи сама, у магацину би се нашла роба коју нико није видео.

Нивелација на тој пријемници је „Нове цене"; ако је добављач променио цену, исправите је пре извршења.

Аутоматски предлог

Систем сам прави предлог — недељни понедељком, месечни првог у месецу, квартални првог дана квартала — и о томе направи обавезу менаџеру. Ако је претходни предлог истог циклуса још отворен, нов се не прави; три циклуса су независна, па отворен недељни не блокира месечни ни квартални.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Предлог тражи премало. Проверите рок испоруке код добављача и период потрошње — кратак период код сезонске робе потцени потребу.

Све је у групи „Без добављача". Добављачи нису уписани на артиклима; предлог и даље ради, али се не може послати као поруџбина. Отворите Добављачи артикала и доделите добављача — појединачно или масовно за више артикала одједном.

Наручили смо, роба није стигла, а нов предлог опет тражи исто. Предлог није означен као „Послато" — само тада количине улазе у „већ наручено".

Грешком смо направили предлог. Нацрт се брише; послат предлог се затвара, не брише.

Цене у предлогу су застареле. Учитајте нов ценовник добављача — видети „Ценовник добављача — како се учитава".

Дугме за слање се не види. Предлог је још нацрт — мејл иде тек из послате поруџбине.

Стигла је мања количина него што смо наручили. Исправите количине на пријемници пре него што је извршите; пријемница се прави са нарученим, не са испорученим.