Prijemnica — kako roba ulazi u magacin

Roba ulazi u magacin dokumentom, ne ručnim ispravljanjem stanja. Zbog toga se posle uvek zna odakle je koja količina došla i po kojoj ceni.

Levi meni → Magacinski dokumenti → +.

Zaglavlje dokumenta

• Magacin — obavezno; u koji magacin roba ulazi.
• Dokument — obavezno; za ručni unos prijema birate Prijemnicu. Popis i Ispravka popisa se ovde NE biraju — nastaju posebnim postupkom (sledeći članak), Izlaz protokola nastaje sam iz utroška na pregledima.
• Naziv — obavezno, do 150 znakova. Praktično: broj fakture dobavljača, da se dokument posle nađe.
• Datum — obavezno.
• Dobavljač i Nivelacija — obavezni samo za prijemnicu; kod ostalih vrsta se ne traže.

Nivelacija — šta se dešava sa cenama

Ovo je polje koje najviše zbunjuje, a bira jednu od tri stvari koje se dešavaju pri sprovođenju prijemnice:

Pažnja kod „Srednje vrednosti": pošto se prodajna cena poništi, artiklu posle sprovođenja treba ponovo odrediti cenu (maržom ili unosom prodajne cene). To nije greška nego namera — nova nabavna cena traži svesnu odluku o marži.

Nivelacija i knjigovođa

Kad nivelacija „Nove cene" promeni nabavnu cenu, zaliha koja je već bila u magacinu vredi drugačije: (nova cena − stara cena) × zaliha pre prijema. Ta razlika se pri sprovođenju pamti na stavci i ulazi u Izveštaj knjigovođi: povećanje vrednosti zalihe kao prihod, smanjenje kao rashod.

Stare cene i Srednja vrednost nemaju taj efekat: prva ne dira cenu, a ponderisani prosek po definiciji čuva ukupnu vrednost zalihe. Cene su po pakovanju, pa se zaliha za ovaj račun svodi na pakovanja (10 komada u pakovanju znači da 100 komada na stanju čini 10 pakovanja).

Važi za prijemnice sprovedene posle ove izmene; ranije sprovedene se ne obračunavaju unazad. Da li se povećanje vrednosti zaista knjiži kao prihod, potvrdite sa knjigovođom.

Stavke

Za svaku stavku su obavezni Artikal i Količina; uz njih ide nabavna cena te isporuke. Količina se unosi u jedinici mere artikla — ako je artikal opisan kao kutija od 10 bočica, jasno je šta znači „5".

Sprovođenje — najvažniji korak

Dokument u pripremi ne menja stanje. Može se uneti, ostaviti, dopuniti sutra. Tek sprovođenje upisuje promet i menja zalihu.

Zato je preporuka: unesite prijemnicu kad stigne faktura, uporedite je sa robom, pa sprovedite kada se poklope.

Dva pravila koja štite podatke:

• Sproveden dokument se ne može menjati — dugme za snimanje nestaje. Ispravka se radi novim dokumentom, jer je zaliha već pomerena.
• Sprovođenje se ne može ponoviti. Ako pokušate (dvoklik, povratak unazad, stari otvoren tab), aplikacija javlja „Dokument je već sproveden." — bez te zaštite bi se količine udvostručile.
• Prazan dokument se ne sprovodi. Ako nema nijedne stavke, aplikacija javlja „Dokument nema nijednu stavku — nema šta da se izvrši." i dokument ostaje u pripremi.

Koje vrste dokumenta se uopšte sprovode

Dugme „Izvrši" ima smisla samo tamo gde dokument stvarno pomera zalihu. Zato se i prikazuje samo za te vrste:

Ako se „Izvrši" ipak pozove nad vrstom koja ne menja zalihu, aplikacija to kaže i ne knjiži ništa — „Vrsta dokumenta … ne menja stanje magacina, pa nema šta da se izvrši."

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Uneo sam prijemnicu, a stanje se nije promenilo. Nije sprovedena — dokument u pripremi ne dira zalihu.

Kliknuo sam „Izvrši", a dugme je i dalje tu. Dokument nema nijednu stavku, pa nema šta da se sprovede — dodajte stavke pa ponovite. Aplikacija to i kaže porukom.

Sproveo sam pogrešnu prijemnicu. Ne menja se; napravite dokument ispravke koji vraća količine.

Posle prijema artikal nema prodajnu cenu. Izabrana je „Srednja vrednost" — odredite cenu ponovo, maržom ili unosom.

Ne želim da mi prijem menja cene. Izaberite „Stare cene".