Пријемница — како роба улази у магацин

Роба улази у магацин документом, не ручним исправљањем стања. Због тога се после увек зна одакле је која количина дошла и по којој цени.

Леви мени → Магацински документи → +.

Заглавље документа

• Магацин — обавезно; у који магацин роба улази.
• Документ — обавезно; за ручни унос пријема бирате Пријемницу. Попис и Исправка пописа се овде НЕ бирају — настају посебним поступком (следећи чланак), Излаз протокола настаје сам из утрошка на прегледима.
• Назив — обавезно, до 150 знакова. Практично: број фактуре добављача, да се документ после нађе.
• Датум — обавезно.
• Добављач и Нивелација — обавезни само за пријемницу; код осталих врста се не траже.

Нивелација — шта се дешава са ценама

Ово је поље које највише збуњује, а бира једну од три ствари које се дешавају при спровођењу пријемнице:

Пажња код „Средње вредности": пошто се продајна цена поништи, артиклу после спровођења треба поново одредити цену (маржом или уносом продајне цене). То није грешка него намера — нова набавна цена тражи свесну одлуку о маржи.

Нивелација и књиговођа

Кад нивелација „Нове цене" промени набавну цену, залиха која је већ била у магацину вреди другачије: (нова цена − стара цена) × залиха пре пријема. Та разлика се при спровођењу памти на ставци и улази у Извештај књиговођи: повећање вредности залихе као приход, смањење као расход.

Старе цене и Средња вредност немају тај ефекат: прва не дира цену, а пондерисани просек по дефиницији чува укупну вредност залихе. Цене су по паковању, па се залиха за овај рачун своди на паковања (10 комада у паковању значи да 100 комада на стању чини 10 паковања).

Важи за пријемнице спроведене после ове измене; раније спроведене се не обрачунавају уназад. Да ли се повећање вредности заиста књижи као приход, потврдите са књиговођом.

Ставке

За сваку ставку су обавезни Артикал и Количина; уз њих иде набавна цена те испоруке. Количина се уноси у јединици мере артикла — ако је артикал описан као кутија од 10 бочица, јасно је шта значи „5".

Спровођење — најважнији корак

Документ у припреми не мења стање. Може се унети, оставити, допунити сутра. Тек спровођење уписује промет и мења залиху.

Зато је препорука: унесите пријемницу кад стигне фактура, упоредите је са робом, па спроведите када се поклопе.

Два правила која штите податке:

• Спроведен документ се не може мењати — дугме за снимање нестаје. Исправка се ради новим документом, јер је залиха већ померена.
• Спровођење се не може поновити. Ако покушате (двоклик, повратак уназад, стари отворен таб), апликација јавља „Документ је већ спроведен." — без те заштите би се количине удвостручиле.
• Празан документ се не спроводи. Ако нема ниједне ставке, апликација јавља „Документ нема ниједну ставку — нема шта да се изврши." и документ остаје у припреми.

Које врсте документа се уопште спроводе

Дугме „Изврши" има смисла само тамо где документ стварно помера залиху. Зато се и приказује само за те врсте:

Ако се „Изврши" ипак позове над врстом која не мења залиху, апликација то каже и не књижи ништа — „Врста документа … не мења стање магацина, па нема шта да се изврши."

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Унео сам пријемницу, а стање се није променило. Није спроведена — документ у припреми не дира залиху.

Кликнуо сам „Изврши", а дугме је и даље ту. Документ нема ниједну ставку, па нема шта да се спроведе — додајте ставке па поновите. Апликација то и каже поруком.

Спровео сам погрешну пријемницу. Не мења се; направите документ исправке који враћа количине.

После пријема артикал нема продајну цену. Изабрана је „Средња вредност" — одредите цену поново, маржом или уносом.

Не желим да ми пријем мења цене. Изаберите „Старе цене".