Popis i ispravke — kako se stanje usklađuje sa stvarnim

Pre ili kasnije se desi: aplikacija kaže 12, a na polici je 9. Ovaj tekst objašnjava kako se to rešava — i zašto nema polja u koje se prosto upiše tačan broj.

Levi meni → Magacinski dokumenti → + → vrsta Popis, Ispravka popisa ili Ispravka.

Zašto se stanje ne unosi ručno

Zaliha nije podatak koji se čuva — ona je zbir prometa. Svaki prijem, svaki utrošak na protokolu i svaka ispravka su zapisi, a stanje je njihov rezultat.

Zbog toga se stanje i ne može „prekucati": time bi se izgubio odgovor na pitanje zašto je stanje takvo. Umesto toga se pravi dokument koji objašnjava razliku, pa stanje samo sledi.

Popis

Vrsta dokumenta Popis: unosi se stvarno prebrojano stanje, a razlika u odnosu na knjigovodstveno se vidi. Kad se popis sprovede, stanje odgovara stvarnom.

Za naknadne korekcije popisa postoji Ispravka popisa, a za pojedinačne ispravke van popisa — Ispravka.

Preporuka iz prakse: popis se radi van radnog vremena ili bar u periodu kad se ne unose protokoli, da se prebrojano i zapisano odnose na isti trenutak.

Početno stanje

Vrsta Početno stanje služi za prvi ulazak u aplikaciju — ono što je zatečeno na policama na dan kada ambulanta počinje da vodi magacin. Koristi se jednom, na početku; kasnije se sve menja prijemom, utroškom i popisom.

Izlaz protokola — dokument koji se ne unosi

Kad se na pregledu upiše utrošak, magacin se smanjuje sam, kroz dokument koji nastaje automatski. Ne unosi se ručno i ne treba ga praviti — utrošak je već zapisan na protokolu.

Kada se ipak razlikuje

Ako se posle brisanja neke stavke učini da stanje ne prati promet, to nije nešto što ambulanta popravlja ručno — postoji servisna komanda koja ponovo izračuna stanje iz prometa. Javite nam; posao ne menja vaše dokumente, samo ponovo sabira ono što u njima piše.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Na polici je manje nego u aplikaciji. Popis (ili Ispravka) — razlika ostaje zabeležena, sa datumom i korisnikom.

Zaboravili smo da unesemo utrošak sa prošle nedelje. Dopunite protokol; zaliha se koriguje sama, i to na pravom mestu — kod pacijenta.

Počinjemo da vodimo magacin. Jedan dokument „Početno stanje" sa zatečenim količinama, pa dalje redovnim radom.