Дијагностички уређаји и приспели снимци — рендген и ултразвук у протоколу
Како се отвара захтев за рендген или ултразвук у протоколу, како снимак са уређаја стиже сам и зашто и ту постоји потврда пре него што постане прилог пацијента.
Пре или касније се деси: апликација каже 12, а на полици је 9. Овај текст објашњава како се то решава — и зашто нема поља у које се просто упише тачан број.
Леви мени → Магацински документи → + → врста Попис, Исправка пописа или Исправка.
Зашто се стање не уноси ручно
Залиха није податак који се чува — она је збир промета. Сваки пријем, сваки утрошак на протоколу и свака исправка су записи, а стање је њихов резултат.
Због тога се стање и не може „прекуцати": тиме би се изгубио одговор на питање зашто је стање такво. Уместо тога се прави документ који објашњава разлику, па стање само следи.
Попис
Врста документа Попис: уноси се стварно пребројано стање, а разлика у односу на књиговодствено се види. Кад се попис спроведе, стање одговара стварном.
За накнадне корекције пописа постоји Исправка пописа, а за појединачне исправке ван пописа — Исправка.
Препорука из праксе: попис се ради ван радног времена или бар у периоду кад се не уносе протоколи, да се пребројано и записано односе на исти тренутак.
Почетно стање
Врста Почетно стање служи за први улазак у апликацију — оно што је затечено на полицама на дан када амбуланта почиње да води магацин. Користи се једном, на почетку; касније се све мења пријемом, утрошком и пописом.
Излаз протокола — документ који се не уноси
Кад се на прегледу упише утрошак, магацин се смањује сам, кроз документ који настаје аутоматски. Не уноси се ручно и не треба га правити — утрошак је већ записан на протоколу.
Када се ипак разликује
Ако се после брисања неке ставке учини да стање не прати промет, то није нешто што амбуланта поправља ручно — постоји сервисна команда која поново израчуна стање из промета. Јавите нам; посао не мења ваше документе, само поново сабира оно што у њима пише.
Ограничења — све на једном месту
| Ставка | Понашање |
|---|---|
| Стање магацина | изведено из промета; не уноси се ручно |
| Попис / Исправка пописа / Исправка | мењају стање тек спровођењем |
| Спроведен документ | не мења се и не спроводи поново |
| Излаз протокола | настаје аутоматски из утрошка — не уноси се |
| Почетно стање | једнократно, при увођењу магацина |
Кратки одговори
На полици је мање него у апликацији. Попис (или Исправка) — разлика остаје забележена, са датумом и корисником.
Заборавили смо да унесемо утрошак са прошле недеље. Допуните протокол; залиха се коригује сама, и то на правом месту — код пацијента.
Почињемо да водимо магацин. Један документ „Почетно стање" са затеченим количинама, па даље редовним радом.
Повезани чланци
Брзи тестови, QC и поређење метода — три нова алата у лабораторији
Каталог брзих/серолошких тестова и њихов унос у картону, свакодневна контрола квалитета (QC) уређаја по Westgard правилима и поређење два уређаја (Бланд-Алтман, Пассинг-Баблок).
Лабораторијски налози — списак, статус и збирна штампа
Шта је лабораторијски налог (узорак) за разлику од појединачне анализе, како пролази кроз статусе од пријема до издавања, и где се отвара кад на списку нема дугмета „+".
Пробајте eVet Protocol
Старт пакет је бесплатан и ради у прегледачу и на телефону, без инсталације.