Евидентирање плаћања — корак по корак, поље по поље

Плаћање у eVet‑у није „означавање рачуна као плаћеног" него уплата власника. Та разлика објашњава скоро све што следи: власник може платити мање него што дугује, више (остаје му претплата), или одједном подмирити три старе посете.

Одакле се отвара

• Са протокола — најчешће, одмах по прегледу. Тада форма показује и дуговање, па се види шта се тачно наплаћује.
• Са лабораторијске анализе — исто тако, кад се наплаћује анализа независно од протокола.
• Леви мени → Плаћања → + — кад власник плаћа накнадно или више посета одједном.

Поље по поље

1. Власник

Обавезно. Уплата се везује за власника, не за животињу — зато што власник са три пса има један рачун, а не три.

2. Датум

Обавезно. Дан када је новац примљен.

3. Начин плаћања

Обавезно. Готовина, картица, рачун… из шифарника начина плаћања. По овоме се касније раздваја пазар по врстама, па нека шифарник одговара стварном стању у амбуланти.

4. Износ

Обавезно. Уноси се колико је власник стварно дао — не мора се поклопити са износом прегледа. Поље на форми прихвата само две децимале и не дозвољава унос минуса — то је помоћ при куцању, не правило система, па се на повраћај не ослањајте на то да ће га систем одбити (види „Враћамо новац власнику" ниже).

5. Претходни дуг и 6. Укупан дуг

Ова два поља се не попуњавају — само се приказују, и то једино када се плаћање отвара са протокола. Укупан дуг је све што власник дугује, а Претходни дуг је исти тај износ умањен за данашњи преглед.

Зато се пре наплате види да ли власник има и нешто старо — а то је разговор који је боље обавити док је човек на шалтеру него месец дана касније телефоном.

7. Локација

Видљиво само у амбулантама са више објеката. Подразумевано је уписана локација са које се ради; мења се само ако се наплата евидентира за другу.

8. Напомена

До 255 знакова. „Платио ћерка", „остатак следеће недеље", број извода — оно што објашњава уплату.

Шта се дешава после снимања

Уплата улази у промет власника — евиденцију у којој сваки преглед стоји као дугује, а свака уплата као потражује. Разлика та два је салдо власника.

Из тога следи оно што људе најчешће збуни:

• Делимична уплата је нормална — остатак остаје као дуг и види се на следећој посети.
• Преплата се не губи — остаје као претплата и покрива следећи преглед.
• Једна уплата може затворити више посета — зато уплата и није везана за један протокол.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Власник плаћа мање него што дугује. Унесите колико је дао — остатак остаје као дуг, ништа се не губи.

Власник је дао више. Унесите пун износ; разлика остаје као претплата за следећи пут.

Плаћа три старе посете одједном. Једна уплата на укупан износ — везује се за власника, не за појединачан преглед.

Погрешан начин плаћања (готовина уместо картице). Исправите запис плаћања; износ остаје исти, мења се само расподела пазара.

Враћамо новац власнику. Износ не прима минус — повраћај се решава кроз исправку записа који га је изазвао, не као негативна уплата.