Ценовник добављача — како се учитава

Цене се не морају прекуцавати. Ценовник који вам велетрговина ионако шаље — Excel или CSV — може се учитати, па се набавне цене освеже саме, а предлог набавке од тог тренутка рачуна са тачним цифрама.

Леви мени → Ценовници добављача.

Шта тражити од велетрговине

Најлакше је послати им наш шаблон (дугме „Преузми шаблон") — у њему је један попуњен ред као пример, па нема недоумица. Колоне:

Ако добављач не може да попуни шаблон — не мора. Пошаљите његов фајл какав јесте; колоне се препознају саме, а оно што се не препозна изаберете једном и памти се за тог добављача. Следећи месец исти фајл улази без иједног питања.

Три корака

1. Фајл. Изаберете добављача и фајл (.xlsx, .xls, .одс или .цсв).

2. Преглед. Видите шта би се десило — пре него што се деси. Ово није формалност: увоз мења набавне цене, а грешка у цени се иначе примети тек на поруџбини.

3. Увоз. Уписује се само оно што сте потврдили.

Како се артикли упарују

Редом: шифра код добављача → баркод → назив. Зато је преглед подељен на три списка:

Упаривање по називу се увек само предлаже, никад не примењује само. „Амоксицилин 500 мг" и „АМОКСИЦИЛИН 500МГ тбл" јесу исти артикал, али „Рингер" и „Рингер лактат" нису. Ако у шифарнику постоје два артикла истог назива, упаривање по називу се не ради уопште — то би било погађање.

Рабат и PDV — најтиша грешка

Велетрговине често шаљу каталог цене, а ви плаћате са рабатом. Зато при увозу постоје два поља: „Цена у фајлу је са ПДВ-ом" и „Рабат (%)". Оба се памте уз добављача.

Ако се то не унесе, ништа неће пући — само ће цене бити погрешне, а предлог набавке ће рачунати са њима. Проверите ово при првом увозу од сваког добављача.

Шта увоз НЕ дира

Продајну цену. Никад. Она је ваша пословна одлука, а не последица добављачевог ценовника — исто правило које већ важи за пријемницу, где цене мења нивелација коју сами бирате.

Не дира ни минималну количину, ни ознаку „Активан", ни групу артикла. Баркод попуњава само ако је празан — оно што сте унели се не преправља.

Нови артикли

Ценовник велетрговине има хиљаде ставки, а ви користите неколико стотина. Зато се редови којих нема у шифарнику подразумевано не уписују — чекирате само оно што заиста држите, изаберете групу и маржу.

Усвојен артикал се уписује као НЕАКТИВАН. Из ценовника долази само набавна цена; продајну одређујете ви. Одредите је па укључите „Активан" — тек тада се артикал нуди при уносу на преглед.

Кад нешто пође наопако

После увоза добијате извештај са највећим променама цена. Скок од 40% је или грешка у фајлу или вест коју треба да знате пре него што наручите.

Ако је фајл био погрешан, дугме „Врати овај увоз" враћа цене на стање пре њега. Зато се и памти стара цена сваке ставке.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Колоне се не препознају. Изаберите их ручно у кораку „Колоне" — избор се памти и следећи пут се прескаче.

Све је завршило у „Није у шифарнику". Шифре код добављача још нису уписане; први пут упарите по називу или баркоду, даље иде по шифри.

Цене су ушле погрешне. Проверите „Цена у фајлу је са ПДВ-ом" и „Рабат", па вратите увоз и поновите га.

Артикал је увезен али се не нуди на прегледу. Усвојени артикли су неактивни док им не одредите продајну цену и не укључите „Активан".