Usluge i cenovnik — polje po polje

Usluge su ono što ambulanta naplaćuje kao rad — pregled, hirurgija, dijagnostika, boravak. Zajedno čine cenovnik, iz kog se cena preuzima svaki put kad se usluga upiše na protokol.

Levi meni → Usluge → +.

Polje po polje

1. Grupa

Obavezno. Iz šifarnika grupa usluga. Grupa nije ukras: po njoj se kasnije gleda koliko je urađeno pregleda, koliko hirurgije, koliko laboratorije. Ako sve ide u jednu grupu, taj izveštaj ne postoji.

2. Naziv

Obavezno, do 150 znakova. Piše se onako kako ćete ga tražiti pri unosu na protokol — i onako kako želite da stoji na računu koji vlasnik nosi kući.

3. Cena

Obavezno. Cena bez PDV‑a, dve decimale.

4. PDV i 5. Cena sa PDV

PDV je obavezan. Bira se 0%, 10% ili 20% — ali samo ako je ambulanta PDV obveznik; ako nije, polje je zaključano.

Kod PDV obveznika je obavezna i Cena sa PDV — to je iznos koji vlasnik stvarno plaća i koji ide na račun. Ako se izostavi, forma javlja da je podatak obavezan.

6. Aktivan

Čekboks. Isključen znači da se usluga više ne nudi pri unosu, ali ostaje na svim starim protokolima i u izveštajima.

Zato se usluga koja se više ne radi (ili je zamenjena novom) ne briše — brisanje bi iz prošlogodišnjeg izveštaja izbacilo posao koji je stvarno obavljen.

Isto se radi i iz spiska, bez otvaranja forme: u koloni Akcije stoji dugme Deaktiviraj (ikonica zabrane) za uslugu koja je aktivna, odnosno Aktiviraj (kvačica) za onu koja nije. Ikonica pokazuje šta će se desiti klikom, ne kakvo je stanje — stanje se vidi u koloni „Aktivan" (Da/Ne).

Šta se tačno menja: deaktivirana usluga nestaje iz izbora pri unosu na pregled, na predračun i u aplikaciji na telefonu. Ne menja se ništa na već obavljenom poslu — stari protokoli, računi i izveštaji ostaju netaknuti.

Kako se cena ponaša na protokolu

Pri unosu na pregled cena se preuzima iz cenovnika, ali se na toj stavci može izmeniti — za taj slučaj. Izmena na protokolu ne menja cenovnik.

Uz stavku mogu ići i popust i tarifa, pa se ista usluga naplaćuje drugačije u redovnom radu i u dežurstvu — bez pravljenja dve usluge i bez diranja cenovnika.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Ne mogu da izaberem PDV. Ambulanta nije PDV obveznik — polje je zaključano i to je ispravno.

Podigli smo cene. Izmenite cenu u cenovniku; stari protokoli zadržavaju cenu po kojoj su naplaćeni.

Ista usluga se drugačije naplaćuje vikendom. Ne pravite drugu uslugu — koristite tarifu na protokolu.

Uslugu smo prestali da radimo. Isključite „Aktivan" — u formi ili dugmetom „Deaktiviraj" u spisku.

Usluge nema u izboru na pregledu. Deaktivirana je; dugme „Aktiviraj" u spisku je vraća.