Šifarnici pre početka rada — redosled koji štedi dan

Aplikacija dolazi sa popunjenim šifarnicima gde god je to moguće (vrste životinja, rase, dijagnoze). Ostaje ono što je specifično za vašu ambulantu — i tu se isplati poštovati redosled.

Ovi šifarnici su podeljeni u dve grane: Levi meni → Administracija drži podešavanja same ambulante (Osnovna podešavanja — lokacije i PDV status, Zaposleni), a Levi meni → Šifarnici drži zajedničke spiskove (tarife, načini plaćanja, usluge, artikli, vrste troškova i ostalo).

1. Bez ovoga se prvi protokol ne može sačuvati

Ovo su tri stvari koje najčešće zaustave rad na pola prvog pregleda — jer nisu deo medicinskog dela ekrana pa se ne očekuju.

2. Bez ovoga se ne može naplatiti

• Usluge i grupe usluga — vaš cenovnik;
• Načini plaćanja — gotovina, kartica, račun;
• Podaci ambulante — PDV status i broj računa (za QR na računu).

3. Bez ovoga se ne može voditi magacin

• Grupe artikala (i klase grupa),
• Pakovanja, jedinice mere, proizvođači,
• Dobavljači — obavezni na prijemnici.

Ako ambulanta ne koristi magacin, ceo ovaj korak otpada.

4. Može da sačeka

• Vrste troškova — do prvog troška;
• Vrste termina — dolaze popunjene, dopunjuju se po potrebi;
• Karakter pacijenta, krvne grupe, načini doziranja — kad zatrebaju;
• Uloge i prava — dok radi jedna osoba, može i kasnije.

Pravilo za sve šifarnike

Ono što se prestane koristiti isključuje se („Aktivan"), ne briše. Brisanje bi izbacilo stavku iz starih zapisa i pokvarilo izveštaje; isključena stavka nestaje iz izbora, a istorija ostaje čitljiva.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Zapeo sam na prvom protokolu. Skoro uvek: nema lokacije ili tarife.

Moramo li sve popuniti odjednom? Ne — samo prvu grupu; ostalo u hodu.

Uneli smo šifarnik pogrešno. Ispravite stavku; stari zapisi koji je koriste prikazaće ispravljen naziv.