Protokol pregleda — korak po korak, polje po polje

Protokol je zapis o jednoj poseti. Za razliku od kartona (koji opisuje životinju), protokol opisuje šta je tog dana urađeno: anamneza, nalaz, dijagnoza, terapija, utrošak i naplata. Sve što ambulanta kasnije izveštava izvlači se odavde.

Pre nego što krenete

• Karton pacijenta mora postojati.
• Tarifa naplate i lokacija ambulante moraju biti popunjene u šifarnicima — bez njih se protokol ne može sačuvati, i to je najčešća prepreka pri prvom radu u aplikaciji.

Otvaranje

Levi meni → Protokoli → +, ili direktno sa kartona pacijenta. Iz kartona je brže i sigurnije — pacijent je već izabran.

Zaglavlje protokola

1. Datum

Obavezno. Dan kada je pregled obavljen.

2. Broj

Ne popunjava se ručno. Nastaje sam, u obliku <broj kartona>/<redni broj posete> — npr. 00042/3 znači treći protokol pacijenta broj 42. Zato se iz samog broja vidi i o kom je pacijentu reč i koja mu je ovo poseta.

3. Karton (pacijent)

Obavezno. Ako ste ušli sa kartona, već je popunjen.

Ispod kartona se, samo za čitanje, vide podaci pacijenta iz kartona: vrsta, rasa, pol, starost i datum rođenja. Datum rođenja je tu zato što ga softver rendgena i ultrazvuka traži (starost računa sam) — ne morate otvarati karton. Isti datum stoji i na štampi protokola.

4. Veterinar

Obavezno. Ko je obavio pregled — po tome idu izveštaji o radu.

5. Lokacija

Obavezno. Ambulanta, teren, druga jedinica.

6. Vreme početka i 7. Vreme završetka

Vreme početka je obavezno, završetak nije. Razlika je osnov za pregled koliko traju koje intervencije.

8. Tarifa

Obavezno. Bira se iz šifarnika tarifa naplate i određuje po kom se cenovniku protokol obračunava (redovan rad, dežurstvo, teren…). Postoji i polje Dodatna tarifa za iznos koji se dodaje na obračun.

9. Razlog dolaska

Do 255 znakova — ono što je vlasnik rekao.

Vitalni parametri — sa dozvoljenim opsezima

Četiri polja imaju granice, i to nisu ukras: pogrešno ukucana masa ili temperatura kasnije ulaze u doziranje i u istoriju pacijenta.

Masa se unosi u kilogramima — 250 g je 0,25, ne 250. Gornja granica od 60 kg pokriva pse i mačke; za veće životinje granica se menja u dogovoru sa nama.

Jezičci protokola

Anamneza i Klinički nalaz su svako svoj jezičak, tekstualno polje do 1000 znakova.

Dijagnoza i terapija spaja tri stvari u jednom jezičku: spisak Dijagnoza (biraju se iz šifarnika, ne kucaju slobodno — samo tako se kasnije mogu prebrojati), i modal za unos u kome su Plan terapije (do 5000 znakova — podignuto sa 1000 18.09.2026. zbog AI predloga terapije) i Preporuka (do 5000 znakova — ono što vlasnik dobija u pisanom obliku).

Obračun spaja Tarifu, Usluge i Artikle (utrošak automatski skida zalihu iz magacina), popust i Napomenu protokola (do 1000 znakova, duži tekst daje „Predugačak tekst") — sve u istom jezičku, jer se zajedno i obračunavaju.

Redosled u štampi. Zbirna štampa protokola (štampač u listi protokola) ređa nalaze ovim redom: razlog dolaska, anamneza, fizički nalaz, vitalni parametri (temperatura, puls, disanje, masa), pa ostali klinički nalazi redom kojim su uneti. Isti redosled važi i za PDF sa telefona i za formulare koji nose nalaz.

Više protokola jednog pacijenta u jednom PDF-u. Pacijent ide kod drugog veterinara ili u inostranstvo? U listi protokola filtrirajte po kartonu, čekirajte protokole (kvačica u zaglavlju bira sve na strani) i kliknite Štampaj izabrane — u novom jezičku se otvara jedan PDF, od najstarijeg protokola do najnovijeg, svaki na svojoj strani. Svi protokoli pacijenta odjednom: u listi kartona ikonica Štampaj sve protokole pacijenta. Izabrani protokoli moraju pripadati istom pacijentu.

Ostali jezičci:

• Recepti — terapija koju vlasnik nosi kući.
• Dokumenti — slike i nalazi uz posetu (sa telefona ide direktno iz kamere).
• Napomene — POSEBAN spisak datiranih beleški (ko je i kada šta zapisao), nije isto što i „Napomena" iz Obračuna — ovde ide više kratkih zabeleški tokom vremena, ne jedan tekst.

Sledeća poseta i sledeća vakcinacija

Dva datuma na dnu protokola pokreću automatske podsetnike vlasniku. Nijedan ne sme biti u prošlosti — pri unosu (i pri kasnijoj promeni) forma javlja „Neadekvatan datum".

Ovo je najjeftiniji način da se pacijent vrati: datum se upiše jednom, a poruka ode sama, nekoliko dana pre roka.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Protokol neće da se sačuva, a sve je popunjeno. Proverite Tarifu i Lokaciju — obavezne su, a lako se previde jer nisu deo medicinskog dela.

Uneo sam masu u gramima. Ako je preko 60, forma će odbiti; ispravite u kilograme (250 g = 0,25).

Zaboravio sam da upišem sledeću vakcinaciju. Otvorite protokol i dopunite datum — podsetnik se pravi iz njega, pa će raditi i naknadno.

Pacijent je došao dva puta u istom danu. To su dva protokola; brojevi će se razlikovati po rednom broju posete.

Treba mi duži tekst nego što polje prima. Ono što je za vlasnika ide u Preporuku (5000 znakova); interni detalji koji ne staju u napomenu idu kao dokument uz protokol.