Plan vakcinacije — kako nastaje i kako se prati

Vakcinalni karton beleži šta je dato. Plan vakcinacije radi suprotno — vodi šta tek treba dati i kada. To je razlika između evidencije i podsetnika koji vraća pacijenta u ambulantu.

Levi meni → Kartoni → otvorite karton → jezičak Vakcinacije.

Kako plan nastaje

Plan se pravi iz programa vakcinacije — pravila koje ambulanta jednom podesi. Program se bira po tome da li odgovara pacijentu, a odgovara ako se poklope:

• vrsta (pas, mačka…),
• kategorija i po potrebi rasa,
• uzrast — program važi za opseg „od–do dana".

Zato je datum rođenja na kartonu važan: bez njega se uzrast ne zna, pa aplikacija ne može da izabere pravi program.

Unutar programa svaka doza nosi svoja pravila: najraniji uzrast, razmak od prethodne doze, kada se doza preskače ako je pacijent kasno počeo, i da li se ponavlja (revakcinacija) i na koliko dana.

Statusi stavke u planu

„Izvršeno" nije oznaka koja se kuca — nastaje kad se upiše data doza, pa plan i vakcinalni karton ne mogu da se raziđu.

Odakle je stavka došla

Svaka stavka nosi i izvor: po pravilu (iz programa), ručno (dodao veterinar), kampanja, ili preneto iz protokola — to poslednje su stari zapisi iz vremena pre plana, kada je postojao samo jedan datum sledeće vakcinacije na protokolu.

Ako se datum stavke izmeni ručno, to se pamti — pa naknadni preračun plana ne pregazi ono što je veterinar svesno pomerio.

Podsetnici iz plana

Kad je uključeno, podsetnici se šalju iz plana, a ne iz jednog datuma na protokolu. Razlika koju vlasnik oseti je trostruka:

• poruka zna šta dospeva — može da kaže koja vakcina, a ne samo „vreme je za vakcinaciju";
• jedna poruka po poseti, ne po vakcini — tri doze istog dana su jedan dolazak; tri poruke za isti dolazak su najbrži način da čovek isključi podsetnike;
• eskalacija — podsetnik pre termina, pa opomena posle propuštenog, uz ograničen broj javljanja da opomena ne pređe u dosađivanje.

Za zakonski obaveznu vakcinaciju ton je jači — tu propušten termin nije samo propuštena preporuka.

Ceo taj tok stoji iza prekidača koji je podrazumevano isključen: dok se ne uključi, podsetnici rade po starom, iz datuma na protokolu. Uključuje se svesno, kad ambulanta proveri da su programi podešeni kako treba.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Pacijentu se ne pravi plan. Najčešće nedostaje datum rođenja na kartonu — bez uzrasta se program ne može izabrati.

Vlasnik je odbio vakcinu. Postavite stavku na Otkazano umesto da je brišete — ostaje trag da je termin postojao.

Pomerili smo termin zbog bolesti. Izmenite datum stavke; ta izmena se pamti i naknadni preračun je neće poništiti.

Vlasnik dobija previše poruka. Podsetnici iz plana šalju jednu poruku po poseti i imaju ograničen broj javljanja; ako je i to previše, kanali se isključuju na zapisu vlasnika.