Otvaranje kartona pacijenta — korak po korak, polje po polje

Karton je zapis o jednoj životinji. Vlasnik može imati više kartona — po jedan za svakog ljubimca. Sve što se kasnije radi (protokoli, vakcinacije, nalazi, računi) vezuje se za karton, pa je ovo unos koji se isplati uraditi pažljivo jednom.

Pre nego što krenete

• Vlasnik mora već postojati (levi meni → Vlasnici). Karton bez vlasnika se ne može sačuvati.
• Rasa se bira iz šifarnika. Ako rase nema, dopunite šifarnik rasa — to je jednokratan posao i vredi ga uraditi odmah, jer se po rasi kasnije izveštava.
• Veterinar — zaposleni koji vodi pacijenta.

Otvaranje forme

Levi meni → Kartoni → dugme +.

Postoji i prečica: dugme Uvezi iz Registra iznad spiska kartona — podaci psa ili mačke se nalepe iz Registra pasa i mačaka, a aplikacija sama napravi vlasnika i karton. Ovaj tekst opisuje ručni unos.

Polje po polje

1. Vlasnik

Obavezno. Spisak pokazuje ime, adresu i telefon zajedno — zato što u svakoj ambulanti postoje dva Petrovića, pa se po samom imenu greši. Kucanjem se spisak filtrira.

2. Datum

Obavezno. Datum otvaranja kartona; sam se popuni na današnji dan. Menja se samo kad se unosi stari karton sa papira.

3. Veterinar

Obavezno. Zaposleni koji vodi pacijenta.

4. Rasa

Obavezno. Bira se iz šifarnika rasa.

5. Broj

Polje se ne popunjava ručno — zaključano je. Broj se dodeljuje sam pri snimanju: sledeći po redu unutar vaše ambulante, na pet cifara (00001, 00002, …). Zato brojevi ne zavise od drugih ambulanti u sistemu.

6. Pol

Obavezno. Bira se muški ili ženski.

7. Ime

Obavezno, najviše 30 znakova. Ime životinje. Ako ga vlasnik nije dao (nalaz sa terena, napušten pas), upišite nešto prepoznatljivo — polje ne sme ostati prazno.

8. Napomena

Do 255 znakova. Trajna napomena o pacijentu — alergija, hronično stanje, „ne davati ovaj lek". Ono što se tiče jedne posete ide u protokol, ne ovde.

9. Opis

Nije obavezno, do 80 znakova. Kratak opis po kome se životinja prepoznaje: boja, veličina, beleg.

10. Karakter

Šifarnik — npr. miran, plašljiv, agresivan. Nije obavezno, ali je podatak koji kolegi menja pripremu pre pregleda.

11. Datum rođenja i 12. Datum uginuća

Nisu obavezni, ali su međusobno i sa datumom kartona povezani pravilima:

• uginuće ne može biti pre rođenja — „Mora biti posle datuma rođenja";
• datum kartona ne može biti pre rođenja (proverava se pri otvaranju) — „Mora biti posle datuma rođenja";
• datum kartona ne može biti posle uginuća — „Mora biti pre datuma uginuća".

Datum rođenja nije formalnost: iz njega se računa uzrast, a uzrast određuje koji plan vakcinacije odgovara pacijentu.

13. Krvna grupa

Zavisi od rase — spisak se puni tek pošto izaberete rasu (na broju 4), jer nemaju sve vrste iste krvne grupe. Nije obavezna.

14. Identifikacija i 15. Mikročip

Do 21 znaka svako. Mikročip je ono što povezuje karton sa Registrom i pasošem, pa ga unesite čim postoji.

Svi protokoli pacijenta u jednom PDF-u

U listi kartona, u koloni „Akcije", ikonica Štampaj sve protokole pacijenta otvara u novom jezičku jedan PDF sa kliničkim nalazima svih protokola tog pacijenta, od najstarijeg do najnovijeg. Koristi se kad pacijent ide kod drugog veterinara ili u inostranstvo. Za samo neke protokole koristite listu protokola (čekboksovi i dugme „Štampaj izabrane").

Jezičak „Težina" — kretanje telesne mase

Ispod podataka pacijenta je jezičak Težina: grafikon i tabela svih izmerenih masa, sa promenom u odnosu na prethodno merenje (u kilogramima i procentima). Grafikon se pojavljuje kad postoje bar dva merenja.

Dugme Štampa za vlasnika na tom jezičku otvara PDF sa memorandumom ambulante, grafikonom i tabelom svih merenja — za predaju ili slanje vlasniku.

Masa se ne unosi ovde nego na protokolu, u polju „Telesna masa (Kg)" — jezičak je samo pregled. Protokol bez mase se preskače, a dozvoljena masa je od 0,06 do 200 kg.

„Aktivan" — oznaka koju ne postavljate vi

Karton ima oznaku Aktivan, ali se ona ne unosi ručno: noćni posao je svake noći osvežava po pravilu „pacijent je bio na pregledu u poslednje dve godine". Zato spisak aktivnih pacijenata odgovara stvarnom stanju, a ne tome ko je stigao da ga održava.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Vlasnika nema u spisku. Nije unet — otvorite Vlasnici, dodajte ga, pa se vratite na karton.

Rase nema u spisku. Dopunite šifarnik rasa; unosi se jednom i vide je svi.

Unosim stari karton sa papira. Promenite Datum na pravi datum otvaranja — broj kartona će svejedno biti sledeći slobodan, brojevi se ne umeću unazad.

Životinja je uginula. Upišite Datum uginuća; karton ostaje sa celom istorijom i ne briše se.

Životinja je promenila vlasnika. Izmenite polje Vlasnik na kartonu — istorija pregleda ostaje uz životinju, gde joj je i mesto.