Obaveze — zadaci sa rokom i podsetnikom

Obaveza je zadatak sa rokom i odgovornom osobom — pozvati vlasnika, naručiti lek, poslati nalaz, javiti rezultat. Postoji zato što se ovakve stvari inače pamte usmeno, pa se ne urade.

Levi meni → Obaveze → +.

Polje po polje

• Datum — obavezno; rok. Ne može biti u prošlosti pri zadavanju („Datum ne može biti raniji od današnjeg"), ali se stara obaveza može menjati bez diranja datuma.
• Vreme — kada tog dana.
• Zaposleni — obavezno; ko je dužan da to uradi. Može biti više njih. Ovo polje je na formi pre Naslova i Opisa.
• Naslov — obavezno, do 150 znakova; ono što se vidi u spisku, zato neka bude radnja („Pozvati Petrovića za nalaz"), ne tema („Petrović").
• Opis — obavezno, do 255 znakova; detalji koje bi inače morali da pitate.

Odakle podsetnik zna kome i kako da se javi

Kanal podsetnika se ne bira pri unosu obaveze — nema takvog polja na formi. Umesto toga, sistem gleda dva podešavanja koja već postoje: da li ambulanta uopšte dozvoljava taj kanal (imejl / SMS / aplikacija), i da li ga zaposleni kome je obaveza dodeljena ima uključenog na svom profilu (Zaposleni → podešavanje komunikacije, jednom po osobi, ne po obavezi). Poklapanje oba uslova šalje poruku — kanala je zato tri, ne dva: uz imejl i aplikaciju ide i SMS.

„Završena"

Obaveza se ne briše kad se uradi nego označi kao završena (dugme na spisku); ostaje trag da je posao obavljen i kada.

Čim obavezu označite kao završenu ili je obrišete, njeni podsetnici koji još nisu poslati povlače se iz reda za slanje — niko više ne dobija imejl, SMS ni obaveštenje za posao koji je gotov. Ako završenu obavezu ponovo otvorite, podsetnici se prave iznova, ali samo za vremena koja još nisu prošla.

Veza sa pacijentom

Obaveza može nositi vezu za karton, protokol ili oznaku „za vlasnika" — ali to nije nešto što se bira kroz „+" obrazac na spisku obaveza. Ova veza se popunjava samo kod obaveza koje sistem sam napravi (npr. rođendanska čestitka ljubimcu, gde se zaposlenom automatski zadaje obaveza „javi vlasniku"). Ručno zadata obaveza tu vezu nema.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Zadatak je za celu smenu. Dodajte više zaposlenih.

Ne stiže podsetnik. Proverite da li zaposleni kome je obaveza dodeljena ima taj kanal uključen na svom profilu, i da li ga ambulanta uopšte dozvoljava.

Zadatak se ponavlja svake nedelje. Zadajte novu obavezu — obaveze se namerno ne ponavljaju same, da spisak ne postane šum koji niko ne čita.