Lokacije i tarife — dva šifarnika bez kojih protokol ne prolazi

Ovo su dva mala šifarnika koja zaustave rad na prvom pregledu ako nisu popunjena — jer su oba obavezna na protokolu. Zato ih vredi podesiti pre nego što se počne.

Dva mesta: lokacije su u Levi meni → Administracija → Osnovna podešavanja → blok Lokacije, a tarife u Levi meni → Šifarnici → Magacini, plaćanje i troškovi → Tarife naplate.

Lokacije ambulante

Lokacija je mesto gde je posao obavljen: ambulanta, druga jedinica, teren. Obavezni su Naziv (do 60 znakova — ono što vidite u listama), te Adresa i Telefon (po 150 znakova), koji idu na dokumente.

Jedna lokacija se označava kao Sedište — matična, na koju se pada svuda gde lokacija nije poznata (uvoz starih podataka, stariji zapisi). Oznaka je uvek na tačno jednoj: kad je date drugoj, sa prethodne se skida.

Dokumenti ne nose adresu sedišta nego adresu lokacije na kojoj je usluga pružena — račun, nalaz i formular. Naziv firme, MB, PIB i broj računa ostaju ambulantini, jer objekat nije pravno lice.

Ako radite na jednom mestu, dovoljna je jedna lokacija; ako imate izdvojenu jedinicu ili terenski rad, razdvajanje se isplati — po lokaciji se kasnije vidi gde je koliko urađeno.

Tarife naplate

Tarifa određuje po kojim uslovima se naplaćuje — redovan rad, dežurstvo, praznik, teren. Obavezni su Naziv (do 30 znakova), Opis (do 255) i Indeks.

Jedna tarifa se označava kao Primarna — ona koja se koristi u svakodnevnom radu.

Zahvaljujući tarifama ne pravite duplirane usluge („Pregled" i „Pregled vikendom"): usluga ostaje jedna, a tarifa na protokolu kaže pod kojim je uslovima obavljena.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Protokol neće da se sačuva, a medicinski deo je popunjen. Nedostaje lokacija ili tarifa — proverite oba šifarnika.

Radimo na jednom mestu, treba li nam više lokacija? Ne — jedna, označena kao sedište.

Vikendom naplaćujemo više. Napravite tarifu za dežurstvo umesto dupliranih usluga.