Formulari i saglasnosti — štampa, u karton, elektronski potpis

Aplikacija nosi 40 gotovih formulara — saglasnosti, izjave, potvrde, instrukcije za vlasnika i otpusnu listu. Nisu prazni obrasci: otvaraju se za konkretnog pacijenta i sami se popunjavaju podacima iz kartona i protokola.

Levi meni → Formulari. Isti spisak je dostupan i sa pregleda, pa se saglasnost može odštampati bez napuštanja protokola.

Pet grupa

Tri načina da se formular upotrebi

• PDF za štampu — otvori se i odštampa, vlasnik potpisuje na papiru.
• U karton — isti PDF se sačuva u Dokumente protokola, pa ostaje uz pacijenta i ne mora se čuvati fascikla.
• Elektronski potpis — vlasnik se potpisuje prstom na tabletu ili telefonu, potpis se ugrađuje u PDF i taj potpisan dokument ide u karton.

Dvojezični formulari

Deo formulara postoji i na engleskom — korisno za strane vlasnike i za putovanje sa životinjom. Prevod je pomoć u sporazumevanju: srpski original ostaje pravno merodavan, i to piše u samom dokumentu.

Elektronski potpis

Potpis se crta prstom u polju na ekranu i snima kao slika koja se ugrađuje u PDF. Nastali dokument se čuva u Dokumentima protokola i može se podeliti vlasniku kroz portal.

Dve stvari koje treba znati:

• Elektronski potpis je deo Premijum paketa. Ako funkcija nije u vašem paketu, aplikacija to javi i ponudi nadogradnju — štampa i čuvanje u karton rade i bez njega.
• Prazno polje se ne prima: ako se niko nije potpisao, javlja se „Potpis nije prihvaćen — potpišite se u polju pa sačuvajte."

Prilagođavanje i sopstveni formulari

Levi meni → Administracija → Templejt formulara. Tu ambulanta može dvoje: da prilagodi tekst gotovog formulara svojim propisima i jeziku, i da doda potpuno nov formular koga nema u katalogu.

Novi formular: narandžasti + desno od naslova „Sopstveni formulari" → upišite naziv, po želji grupu (pod kojim naslovom stoji u spisku) i izaberite polaznu tačku — prazan formular ili kopiju nekog gotovog. Podatke o pacijentu na vrhu i mesto za potpis dodaje sistem; vi sastavljate tekst između njih.

Napravljen formular se pojavljuje u spisku Formulari svim zaposlenima vaše ambulante, sa istim mogućnostima kao gotovi: PDF, Word, čuvanje u karton i elektronski potpis. Drugim ambulantama nije vidljiv. Brisanjem nestaje sa spiska, a dokumenti koji su već sačuvani u kartonu ostaju.

Ko sme. Novi formular pravi samo administrator ambulante — pravo „Novi formular" po podrazumevanju ima isključivo uloga Administrator (namerno, čak ni Menadžer ga ne dobija automatski). Ostali zaposleni ga koriste, ali ne prave; administrator im pravo može ručno dodeliti u Ovlašćenja po oblastima → Uloga i akcija.

Gotovi formulari su napisani na srpskom i ne prevode se sami: saglasnosti su pravni tekstovi i razlikuju se po državi. Ambulanta koja radi na drugom jeziku ili po drugim propisima prilagođava tekst upravo ovde.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Vlasnik je potpisao na papiru. Slikajte potpisan papir telefonom i dodajte ga u Dokumente protokola — v. uputstvo o dokumentima uz pregled.

Ne mogu da otvorim potpis na tabletu. Funkcija je deo Premijum paketa.

Treba mi formular kog nema. Administrator ambulante ga dodaje sam: Administracija → Templejt formulara → narandžasti + kod „Sopstveni formulari". Možete javiti i nama koji je koristan svima — katalog se dopunjuje.